Những yếu tố cần thiết khi chọn mua nội thất văn phòng Lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng rất quan trọng không kém gì việc chọn lựa đúng nơi bạn đặt văn phòng.Nội thất văn phòng ảnh hưởng mạnh tới việc cải thiện năng suất làm việc văn phòng, thu hút các ứng viên tiềm năng, xây dựng độ tin cậy đối với các đối tác. Thế nhưng một sự thật phũ phàng sẽ đi cùng với bạn, bạn thường hay bị sai vài điểm nào đó trong kế hoạch lựa chọn mua sắm nội thất. Tham khảo Những yếu tố cần thiết khi chọn mua nội thất văn phòng sau đây trước khi bắt đầu làm công việc dễ mà khó này.
Dự trù kinh phí cần thiết khi chọn mua nội thất văn phòng
Đa phần việc sai lầm này nằm ở các startup (khởi nghiệp). Bạn hiểu rằng, khi khởi nghiệp, tài chính là bài toán khó giải. Bởi thế mỗi khoản chi tiêu của bạn cần phải được cân nhắc một cách khéo léo để tránh bị lãng phí. Các điểm quan trọng trong việc chọn chi phí.
Cân nhắc tổng chi phí cho nội thất trong bức tranh tài chính tổng quan.
Hiện nay các đơn vị thi công nội thất ngày càng phát triển với đa dạng các gói dịch vụ. Điều này gây khá nhiều khó khăn cho sự lựa chọn của gia chủ bởi có quá nhiều công ty với nhiều mức giá khác nhau và chất lượng thi công khác nhau khiến cho người tiêu dùng khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị thi công nội thất, chính vì thế để có thể tính dự trù chi phí nội thất bạn cần hoạch định ra rõ ràng các món đồ cần thiết phải mua cũng như ghi chú lại cách tính dự trù chi phí của từng mục cụ thể.
Hoạch định chi tiết cho các nội thất quan trọng.
Xem xét phương án lựa chọn các nội thất có thể giảm thiểu chi phí, nhưng đáp ứng tốt nhu cầu,cần nghiên cứu các đơn vị thi công nội thất cùng việc tìm hiểu bảng giá thi công nội thất của từng đơn vị để có sự so sánh, cân nhắc sau khi đã có được báo giá thi công nội thất, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu bằng cách đưa các báo giá này vào 1 bảng tính, lập ra một danh mục các đơn vị thi công nội thất uy tín, giá tốt để có thể nghiên cứu và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.
Xác định đúng nhu cầu nội thất văn phòng
Nhân viên ngồi và làm việc nhiều nhất trong ngày, vì vậy cần phải có bàn ghế làm việc thoải mái nhưng cần phù hợp. Trên thị trường hiện nay nội thất văn phòng tiện dụng, thông minh đã trở thành một xu hướng, chúng được thiết kế dựa trên các tiêu chí sức khỏe, hiệu năng công việc. Với rất nhiều sản phẩm, bạn có thể mua một ở một mức giá phải chăng mà vẫn đảm bảo tốt nhu cầu của công ty.
Ngoài ghế và bàn, bạn cũng có thể mua đồ nội thất khác và trang trí nội thất của bạn tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Bạn đang hướng đến một bầu không khí quán cà phê mà nhân viên có thể dễ dàng liên lạc và hợp tác với nhau? Mua một cái bàn lớn và vài cái ghế. Bạn sẽ cảm thấy cần lưu trữ, hãy chọn những cái tủ nhỏ để họ đặt tài liệu, vật dụng!
Sai lầm đa phần của bạn là thay vì biến văn phòng thành môi trường công việc, đảm bảo được nét văn hóa công sở theo văn hóa công ty, bạn đang cố biến nó thành một không gian trưng bày ý tưởng của bạn mà thường là không mấy thuận lợi cho công việc.
Chọn kích thước nội thất văn phòng phù hợp
Hầu hết các văn phòng không quá rộng, nên việc chọn lựa các món nội thất phù hợp không gian thường bị sai. Văn phòng trở nên chật hẹp, bạn hay nhân viên không tiện đi lại, không gian di chuyển bị hạn chế khi bạn chọn những bàn làm việc hay ghế văn phòng, tủ hồ sơ quá lớn.
Hoặc giả bạn chọn các bàn làm việc tách rời, kê liền nhau để tối đa hóa không gian, nhưng bạn lại quên mất, bây giờ người ta có thể làm những khối bàn liền để tối đa hóa công việc nhóm, tối đa hóa không gian sử dụng.
Những tính toán kích thước nội thất để tối đa hóa không gian văn phòng cần phải dựa trên các mục tiêu về nhân sự, khả năng mở rộng, đặc thù công việc, và nên đưa các thứ đó cho các đối tác nội thất có kinh nghiệm setup văn phòng, thảo luận với họ, thay vì bỏ thời gian ra mày mò, để cái tôi quá lớn, nhất quyết theo ý mình mà dẫn đến sai lầm.
Xác định giá trị thẩm mỹ và thương hiệu
Bạn cần tạo ra một không gian văn phòng tăng cường sự sáng tạo, tạo ra năng lượng nhưng bạn lại chọn màu yêu thích là màu có sắc tối thay vì màu cam. Bạn đang cần tạo ra một văn phòng mang tính yên bình, loại bỏ những khôn ranh,vặt vãnh, thay vì chọn gam màu thuộc nhóm xanh da trời, bạn lại chọn nhóm màu đen trắng để… cá tính văn phòng làm việc. Hoặc là, một văn phòng có sự pha trộn màu sắc tạo sự sinh động, nhưng kết hợp các màu xung đột có thể gây ra những phiền muộn, mệt mỏi cho bạn cùng các nhân viên khác trong công ty.
Rõ ràng ở đây khi chúng ta không có nhiều kiến thức, không có nền tảng về tâm lý học màu sắc, tốt nhất, hãy nhờ tư vấn, hoặc bỏ thời gian gia tăng kiến thức trước khi chọn lựa nội thất sao cho phù hợp với văn phòng nhất.
Về thương hiệu, thì trong thiết kế và chọn các món nội thất, nếu như bạn đã xác định được sứ mệnh, văn hóa tạo nên thương hiệu sau này, hãy nghiên cứu thật kỹ lưỡng để tạo ra những nét đặc thù cho riêng văn phòng của mình, tạo cái nhìn khác biệt cho đối tác và nhân viên thay vì việc đi lên mạng hoặc tìm kiếm một văn phòng nào đó, có biểu hiện gần giống với không gian văn phòng, mảng nghề, rồi “sao chép” thiết kế. Bạn giống họ, vậy thương hiệu bạn ở đâu? Nó không phản ánh bất cứ thứ gì gợi nhớ về thương hiệu công ty của bạn cả.
Lựa chọn chất liệu nội thất và yếu tố vệ sinh
Trong quá trình làm việc nhiều khi chúng ta có những “ám động” như bút viết ra bàn, cào cấu mặt bàn, và rất hay để ý cái mặt bàn xem nó có cái gì hay ho không?
Hậu quả là, mặt bàn nhiều điểm bị xước, bụi bẩn bám vào lau không hết. Không lẽ bạn lại báo cho bên cung cấp nội thất, vác nội thất ra sửa chữa, sơn quét lại??? Rắc rối, tốn thời gian, gián đoạn công việc.
Cùng là bàn làm việc như vậy, vì sao không lựa chọn các thiết kế chất liệu sử dụng bề mặt Melamine sẽ sạch sẽ hơn, vệ sinh dễ dàng, tạo ra không gian sạch sẽ thoải mái, không gây ra các bệnh văn phòng đáng tiếc do thiếu vệ sinh mà đôi khi bạn không lường hết được.
Trên đây là Những yếu tố cần thiết khi chọn mua nội thất văn phòng. Mọi thắc mắc xin liên hệ tới chúng tôi theo địa chỉ Website : https://noithattranngoc.com/ để được tư vấn.
Bình luận